PDF契約書類にスマホアプリで手書きサインを記入する方法
おはようございます。まるです。
今日は朝からオファーレターを含む諸々の契約書類(PDF)にサインする作業をしています。
まあだいたいの人は個人契約でPDF書類にサイン(Signature)することなんてないですよねえ。
数枚くらいなら「コンビニで紙でコピーしてペンでサイン書いて、またコンビニで読み込んでPDF変換してメールで送ればいっか」って思うけど。
なんせ契約書類の枚数がすごい…さすがアメリカや。
数えたら130枚くらいありましたもん。
ぜーんぶ130枚読んで、最後の最後に「じゃ、サインよろしく!」ではなく、いくつものファイルに分かれて、それぞれにサイン。
さらに1つのファイルの中でも数か所にサイン。
正確に言うと
・Signature(サイン)
・print name(自分も初見だったけど、Maruというように筆記体で書かれた名前)
・サインした日付
があるので、そらもう大量の記入の嵐です。
なので、130枚を紙で打ち出すどころか、それにぜーーんぶサインしてまたデータとして読み込んで…なんてやってられない!
ということでネットで調べ始めるわけです。
PDF契約書にサイン(手書きの画像)を挿入する方法を!
…
はじめはそれこそ紙に自分でサイン書いて→スマホで写真撮って→画像として加工
という方法があったのでそれを試してみたけど、なんか画像がキレイじゃないし作業がめんどくさかった。
それで、「自分が知らないだけで、PDFサインを向こうが求めてくるってことはそれに対応したアプリがあるだろう…できればスマホでな!」って調べたら。
…バッチリヒットしました。
「Adobe Fill&Sine」です。(私はAndroidです)
↓
「入力するフォームを選択」をクリック
↓
「PDFファイルから」
「フォトライブラリから」
「写真を撮る」
のうち、どれかを選択
↓
画面上の万年筆マークをクリックすると「イニシャルを作成」と出る
↓
スマホ画面上に指で字が描けるようになるので、サインを書く
↓
保存
↓
次回からPDFを選択して、万年筆マークをクリックすると登録したサインが出るようになるので、それを選択すればOK。
ちなみに文字はピンチイン・アウトで大きさを変えられます。
まとめ
最初は130枚の書類と格闘するのか…と暗鬱な気持ちでしたが、現代アプリのおかげで無事に解決!!
想定時間3時間が1時間で終わった!
一度サインを登録してしまえばあとはひたすら挿入していくだけだし、見た目もキレイですごく良いです。
わたしはAndroidだから、GmailでスマホとPCが自動共有されるので、あとはPC上で再確認してメールで送ればOK。
スマホでも送れますが、挨拶文がまだスマホで英語を打つのが慣れないのと、スマホ画面が小さくて体裁が見えにくいので、大事な契約書だし念の為PCで送ろうと思います。
火曜日〆切だから、今日の日曜日中に送って月曜日の午前中に相手が見てくれれば、万が一間違っててもまだやり直しきくしね。